10 pasi pentru a intra cu dreptul in noul sezon

Pune-ti la punct marketingul de baza, regleaza-ti agenda, pregateste-ti viitoarele evenimente profesionale si… alte cateva idei pentru revenirea ta din toamna.

In perioada verii, activitatea companiei a trecut printr-o faza de relaxare si de reincarcare pentru viitorul sezon. Aceasta este ocazia perfecta pentru a acorda atentie lucrurilor pentru care niciodata nu ai timp in restul anului.

Curatarea marketingului de baza

Serviciile de curierat reprezinta un cost pentru companie. Returul plicurilor inseamna nervi. Destinatari necunoscuti, adrese false ori incomplete, confuzie intre doua localitati, absenta numarului, cod postal incorect, strada redenumita… Pentru a asigura eficacitatea campaniilor de marketing direct odata cu reinceperea activitatii, elimina informatiile false ori incomplete din marketingul de baza.

Haituieste-i pe datornici

Ultimele comenzi onorate chiar inaintea verii nu au fost inca platite? Incetarea activitatii intreprinderilor si absentarea diferitelor persoane se datoreaza vacatelor. Pregateste-ti din vreme trimiterea unor scrisori de reamintire, in primele zile din septembrie. Atentie, prin email mesajele risca sa se piarda intre multitudinea celor care trebuie sterse.

Innoieste-ti strategia

Fiind mai putin solicitat in perioada verii, ai timp sa-ti reorganizezi strategia de lucru. Cauta noile informatii aparute pe piata (ziare, reviste, site-uri, institutii), eventual abonandu-te la unele surse. De asemenea, fii atent la ceea ce se spune despre concurenta si furnizori, verifica, in masura posibilitatilor, modul in care acestia isi pregatesc intrarea in toamna.

Identifica evenimentele interesante

De cele mai multe ori, evenimentele profesionale sunt anuntate cu cateva luni inainte. Iti poti face o lista cu evenimentele interesante pentru organizatia ta, evaluand in ce masura au potential pentru stabilirea de noi contacte printre clienti si furnizori dar si pentru a evalua nivelul la care se prezinta competitia.

Organizeaza-ti arhiva

Cartile, cotidianele, bazele de date, plansele de prezentare se acumuleaza pe rafturi, intr-o dezordine care iti va crea multi nervi. Arunca documentele vechi sau in dublu exemplar, distruge-le pe cele care au caracter confidential, creeaza o baza documentara, in Excel, de exemplu, care sa te ajute sa gasesti mai repede anumite fise.

Curata mailul

Sterge mesajele care nu mai prezinta importanta, punele pe categorii pe celelalte, noteaza-ti adresele si contactele utile intr-un fisier special.

Pune la punct reteaua interna

Continutul si date de contact interne trebuie sa beneficieze de aceeasi atentie precum cele externe.

Revitalizeaza-ti modul de comunicare

Pentru fiecare inceput, adu un suflu nou comunicarii. Actualizeaza mesajele, informatiile si imaginile de pe site-ul internet si materialele de prezentare. Poti face chiar putina valva pe parcursul verii, anuntand o serie de noutati pentru luna septembrie. Daca este vorba despre ceva major, precum o lansare de produse/servicii, poti pregati o campanie de intrare pe piata.

Organizeaza-ti biroul

Amelioreaza-ti confortul, dar si imaginea. Organizeaza dosarele si creeaza spatiu. Masa de lucru e bine sa fie cat mai libera. Totusi, tine cont de faptul ca trebuie sa ai o intindere suficienta pentru a-ti permite distanta de 50-60 cm intre ochi si ecranul monitorului.

Consolideaza-ti “reteaua” de contacte

Daca sfarsitul anului este ocazia unica pentru petreceri, plecarile sau intoarcerile din vacanta sunt si ele momente bune pentru a pastra legatura cu anumite persoane. Fa un tur al contactelor si stabileste un program de intalniri.