Atentie la cashflow - Banii vorbesc

Articol de Viorel Apetrei, Managing Partner MTW Romania | 9 Noiembrie 2009

Vremurile sunt schimbatoare si, din pacate, se poate intampla sa treci in scurt timp de la o situatie financiara buna la una in care nu ai lichiditati sa-ti platesti furnizorii si sa te dezvolti. Un prieten apropiat, proprietar al unei companii mici, mi-a povestit zilele trecute despre o astfel de situatie, despre cum a trecut brusc de la o rezerva confortabila de 20.000 de euro la tensiunea platilor zilnice si, in final, la solicitarea unui imprumut pentru cheltuielile curente. Cum a ajuns in aceasta situatie, desi are vanzari bune? Foarte simplu, si nimic neobisnuit pentru contextul economic al anului 2009: un client important nu i-a mai platit facturile din mai, doua proiecte au fost amanate, un alt client a intrat in faliment si, colac peste pupaza, are si un litigiu - clientul ii contesta facturile si urmeaza sa se judece in toamna.

Problema e spinoasa, nu exista o rezolvare sau recomandare clasica - "silver bullet" care sa i se potriveasca oricui, mai ales ca relatiile cu clientii sunt esentiale pentru o companie mica, iar antreprenorii se tem sa nu isi perecliteze pozitia insistand pentru plata facturilor. De altfel, este o practica, mai ales pentru firmele mari, sa se foloseasca de partenerii mai mici drept sursa suplimentara de venituri, prin neplata facturilor sau trecerea lor undeva la coada listei de prioritati.

Ce ar fi de facut pentru imbunatatirea situatiei din cont? Urmariti cu atentie, actionati rapid si maximizati avantajele lichiditatilor. Urmariti atent starea contului, a incasarilor si a marfii nevandute - atunci cand lucrati cu stocuri, trebuie sa stiti mai mult ca niciodata ce bani aveti in cont, care este situatia vanzarilor si a clientilor. Actionati rapid: pe baza analizelor lucide, vorbiti cu clientii care nu va platesc la timp, sansa de a fi platit scade odata cu trecerea timpului. Pentru a incuraja platile rapide, oferiti un avantaj suplimentar, de genul 3% discount pentru plata in termen de 7 zile si 5% discount pentru plata in avans, sau, si mai bine, un discount pentru urmatoarea comanda, in acest fel generati si business suplimentar. In orice fel faceti oferta, e o rata buna de castig, tentanta, s-ar putea ca firmele care nu au probleme de cash sa fie interesate de o astfel de propunere, mult peste ceea ce ofera o banca pentru instrumentele de economisire. Atentie, insa, la cei care doar spun ca platesc imediat pentru discountul suplimentar, trebuie sa aveti mecanismele de control si de intoarcere la pretul integral. Desigur, in cazul in care sunteti de cealalta parte, maximizati avantajele pozitiei de cumparator, cereti avantaje suplimentare si nu va grabiti cu plata facturilor - platiti-le exact la data limita prevazuta in contract. Indiferent in ce pozitie sunteti, fiti preocupati de reducerea costurilor, mare atentie la cheltuielile inutile sau care pot fi amanate, nu e timpul pentru o astfel de lejeritate financiara.

Acestea ar trebui sa fie prioritatile unei companii bine conduse, indiferent de starea economiei: reducerea costurilor, obtinerea unor rate de profitabilitate cat mai mari precum si imbunatatirea lichiditatilor. Cu atat mai mult acum, maximizarea profitului si reducerea riscurilor pot sa va puna intr-o pozitie favorabila pentru o piata cu conditii mult mai bune, in fata competitorilor, si sa va ofere baza unei cresteri pe termen lung.

MTW Romania este o companie de training si consultanta

COMENTARII | Spune-ti parerea comenteaza

plata salariatilor

de gigi groparu (09.11.2009 16:53)

Presupun ca printre sfaturile pe care le-ai dat acelui prieten se afla si modalitati prin care sa-si pacaleasca angajatii cu salariile. Ca doar la acest aspect te pricepi cel mai bine, domnule viorel apetrei.

prietenul imaginar

de alexa (09.11.2009 18:39)

Mai eu am aflat de la cineva care-l cunoaste pe tip, ca este foarte posibil ca acel prieten cu probleme sa fie cam imaginar, iar intamplarea sa fie povestita din experienta proprie :)))))))

expertul curului

de marincau (10.11.2009 08:07)

Sfat pentru amicul lui Apetrei: nu te lua mai dupa idiotul asta, nu vezi ca te invata sa-ti dai chilotii jos in fata clientilor sa ti-o traga aia mai bine? Tu ai livrat jumatati de masura sau cu intarziere? Nu... atunci sa plateasca. I-ai de guler, ameninta-i cu procese. Daca este intr-adevar un client mare cum se pretinde va plati cand va constientiza ca poate fi implicat intr-un scandal. Cata nesimtire poate sa existe intr-un om incat sa se autointituleze expert in ceva si sa vina cu astfel de concepte? Auzi la el: "maximizati avantajele pozitiei de cumparator, cereti avantaje suplimentare si nu va grabiti cu plata facturilor", iar el numeste asta pompos expertiza. Cand nu este altceva decat marlanie pura.

POSTEAZA COMENTARIU

BizCity incurajeaza comentariile cititorilor.
Adauga comentariul tau aici. BizCity nu este responsabil pentru acuratetea informatiilor din comentariile postate de cititori. Ne rezervam dreptul de a selecta comentariile.