Cum sa reduci pierderile de la inceput de an

Pierderile nu sunt cel mai placut lucru care i se poate intampla unei companii, indiferent ca este vorba despre pierderi inregistrate in primele trimestre sau in alta perioada a anului. Impactul acestora asupra activitatii unei companii depinde insa de natura actionariatului acesteia, respectiv daca organizatia este detinuta public sau este o societate inchisa.

Managementul unei companii care inregistreaza pierderi trebuie, inainte de toate sa-si puna o serie de intrebari, cum ar fi: Ce sunt aceste pierderi si de unde provin? Sunt pierderi neprevazute in planul de afaceri? Ce a fost "altfel" fata de planul de afaceri? Unde s-a produs dezechilibrul? Sunt cheltuielile operationale prea mari sau veniturile operationale prea mici?

In acest context, "matematica elementara ne-ar spune o solutie simpla: cresterea veniturilor si reducerea costurilor", spune Emilia Dragu, Partener la TaxHouse. In opinia sa, pierderile pot fi, in principal, de doua naturi: operationale si financiare. Evident, in cazuri exceptionale, pot aparea si pierderi din calamitati sau alte evenimente extraordinare, care in general sunt asigurabile si, implicit, impactul lor in profitabilitatea companiei se regaseste treptat, prin plata primelor de asigurare.

In cazul in care pierderea este de natura operationala, de cele mai multe ori este necesara o schimbare a strategiei de afaceri. In acest caz insa nu sunt incluse afacerile cu caracter sezonier, care pot genera pierderi operationale in primul trimestru si profituri operationale la sfarsitul exercitiului financiar.

Mai mult decat atat, "daca de exemplu, in primele doua trimestre compania a fost intr-o perioada de investitii, toate costurile acestor investitii, atat directe cat si indirecte, ar trebui incluse in valoarea activelor si amortizate treptat, incepand de la momentul in care investitia este finalizata si pusa in functiune", completeaza Emilia Dragu.

Reprezentanta TaxHouse mai precizeaza faptul ca in practica, organizatiile fac o serie de greseli care se regasesc in contul de profit si pierdere. Astfel, din aceasta categorie fac parte neincluderea anumitor costuri in valoarea activelor sau recunoasterea nedatorata a unor potentiale pierderi din evaluarea patrimoniului la sfarsitul primului semestru.

"Alte tipuri de <greseli> intalnite in practica constau in recunoasterea imediata - la momentul platii sau a primirii facturii - a unor costuri (anumite comisioane aferente finantarilor obtinute, redevente, chirii), in locul esalonarii lor pe intreaga perioada la care se refera", mai spune Emilia Dragu.

In situatia in care pierderile sunt de natura financiara, este necesara o noua analiza detaliata a provenientei acestora, evident tinand cont de domeniul de activitate al companiei care inregistreaza aceste pierderi. Astfel, pentru exportatori si importatori, implementarea unei formule de asigurare impotriva pierderilor din diferente de curs valutar este absolut necesara.

Acest lucru se poate face fie prin incheierea unor contracte de asigurare cu societati din domeniu, fie prin hedging, respectiv acoperirea pozitiei valutare deschise printr-un contract de vanzare sau de cumparare de valuta la termen. "In mod similar, o companie activa pe piata financiara va avea in vedere asigurarea riscului de pierderi din rate variabile de dobanda, prin contracte swap pe rata dobanzii. De asemenea, din punct de vedere fiscal, trebuie analizat foarte atent gradul de indatorare si capacitatea companiei de a putea recupera in viitor diferentele de dobanda nedeductibile in prezent, din cauza unei depasiri in exercitiul financiar curent  a gradului de indatorare", mai spune Emilia Dragu.

Cauzele care genereaza pierderi in primele doua trimestre ale anului pentru companii depind foarte mult de natura activitatii companiei respective, de piata pe care aceasta activeaza precum si de conjunctura economica generala.

"Sezonalitatea unui business poate determina pierderi operationale masive in prima jumatate a anului, care insa vor fi acoperite in semestrul doi. Pierderile din <ajustari> de natura financiar-contabila, cum sunt evaluarile sau provizioanele, apar in mod normal la sfarsitul exercitiului financiar. De aceea in principal, cauzele pentru care o companie raporteaza pierderi in prima jumatate a anului sunt generate de neconcordante intre strategia de afaceri si situatia conjuncturala a pietei", mai spune Emilia Dragu.

In opinia sa, matematic pierderile se pot recupera prin cresteri masive de venituri si reduceri masive de costuri. "Conjunctural, depinde de viabilitatea business-ului in contextul pietei, premisele lui de crestere, etc. Intotdeauna, intr-o economie de piata, eficienta si costul de oportunitate sunt doua elemente care trebuie in permanenta puse in balanta vis-à-vis de orice decizie de afaceri", conchide Emilia Dragu.

4 modalitati de evitare a pierderilor din primele doua trimestre: